EY ifb
50667 Köln, DE

Teamassistenz (w/m/d) Büroadministration und -organisation

Beschreibung

Die EY ifb: zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Sie sind begeisterungsfähig, professionell und ein Teamplayer (w/m/d) ? Dann sind Sie bei EY ifb genau richtig. Teamplay ist Teil unserer DNA. Mit innovativen Ideen gestalten wir die Beratungswelt in der Finanz- und Versicherungsbranche. Bei EY ifb wollen wir Ihnen den Freiraum bieten, sich so zu entwickeln, wie es für Sie am besten ist. Mit flexibler Gestaltung Ihrer Zeit. Mit Weiterbildung, die auf Sie zugeschnitten ist. Mit Projekten, die die Finanzbranche in eine erfolgreiche Zukunft führen. Für eine Welt, die wir gemeinsam besser machen – mit Ihnen. Zusammen machen wir den Unterschied aus. Mit innerem Antrieb. Mit dem Anspruch, immer besser zu werden. Mit Können, mit Mut, mit Zuversicht. Wir begleiten Sie während der gesamten Berufszeit mit karrierespezifischen Weiterbildungen. Ihre Kompetenzen und Karrierewünsche werden optimal gefördert. Zugeschnitten auf Ihre individuelle Lebenssituation und Ihre beruflichen Ambitionen. Hinter uns steht das weltweite EY-Netzwerk und unterstützt Sie im Alltag. Wir greifen dabei auf das Wissen und die Technologie der gesamten EY-Organisation zurück und ergänzen dadurch unsere Kompetenzen und Möglichkeiten. Für Sie heißt das: Zugriff auf ein weltweites EY-Experten-Netzwerk mit vielen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Köln, Düsseldorf, Bonn und Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) Büroadministration und -organisation Nutzen Sie die Chance eines dynamischen und innovativen Unternehmens. Ihr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet: Unterstützung eines großen Beraterteams der EY ifb im gesamten Spektrum verantwortungsvoller Assistenzaufgaben: Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Vor-/Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Terminkoordination sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Planung, Durchführung und Nachbereitung von unternehmensweiten Firmenveranstaltungen Reisemanagement Übernahme von Tätigkeiten am Empfang wie bspw. Betreuung der Telefonzentrale, Weitervermittlung von Telefonaten, freundlicher Ansprechpartner (w/m/d) für Kollegen, Gäste und Lieferanten Übernahme übergreifender organisatorischer Aufgaben Organisationstalent und Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit, kombiniert mit einer hohen Teamorientierung, qualifizieren Sie für die Mitarbeit in unserem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Durch erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind Sie mit allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben vertraut. Sicher und routiniert nutzen Sie MS Office und Outlook zur Erledigung Ihrer Aufgaben und beherrschen nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift? Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und eine effiziente, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie in unserem Unternehmen eine partnerschaftliche, freundliche und lebendige Arbeitsatmosphäre! Wir bieten Ihnen vielfältige Benefits: Ein umfangreiches Onboarding Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und Sabbaticals Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Weitere Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits Verschiedene Firmenevents Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander Klingt interessant? Ist es auch! Wir suchen Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Standorte Köln, Düsseldorf, Bonn und Aachen. Frau Natalie Weidner erreichen Sie für weitere Fragen unter der Telefonnummer +49 221 921841-286 oder der E-Mail jobs@ifb-group.com. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular. Dieses finden Sie auf unserer Stellenbörse unter: ifb-jobs.com/stellenangebote. EY ifb, Büro Köln Ressort Personal Zeppelinstraße 4–8 50667 Köln T: +49 221 921841-0

Mögliche Arbeitszeiten